PDE数字档案管理系统V9.7(简称P9)是由量子伟业发布的智慧管理云平台档案管理软件。P9针对企业档案馆(室)业务特点量身打造,符合国家及相关行业标准规范,安全可靠、可扩展性强、可快速交付,满足《企业数字档案馆(室)建设指南》中对电子档案管理系统的全部要求。
产品优势
1.系统
各类预归档文件无缝集成
提供标准数据接口,通过简单适配即可实现OA、ERP、HR等业务系统数据的有效对接,可迅速完成业务系统数据合规性采集。
档案业务管理工作痕迹追溯
自动收集记录电子档案生命周期中的所有业务痕迹,包括对档案的收集、整理、保存、检索、利用、下载、鉴定、销毁等操作,形成电子档案生命周期表,方便管理员对各项操作进行监控和追溯。
2.安全
电子文件及电子档案合规性
电子文件归档、电子档案移交、电子档案长期保存等各个环节均采取数字摘要、电子签名、电子印章、时间戳等有效的防篡改技术进行数据安全性保护和合规性校验。
国产化适配认证
迅速完成国产主流服务器、操作系统、数据库、中间件的兼容认证,以自主可控的档案信息化软件帮助更多用户实现数字化转型,助力国家信息安全建设。
3.创新
海量数据在线查询
系统在“三库分离”的前提下针对档案利用库进行存储方式改造,针对传统关系型数据库加权检索速度较慢的弊端进行深入改造,实现了PB级数据的秒级搜索。
多终端档案利用模式
掌上档案利用子系统是P9系统的另一种利用模式,支持用户使用移动终端来进行档案在线浏览、档案借阅申请、业务工作审批等操作,多终端利用模式打破了档案利用被环境限定的壁垒,提高了档案利用的效率,提升了档案保管的价值。
管理数据可视化
全新的P9系统将推出可视化档案管理模式,将档案室藏情况、档案利用情况、档案保管情况等进行动态的统计分析并在可视化平台统一展示出来,让档案管理既有内容,又有颜值,全面提升档案利用人员的查档体验。