近日,中国工商银行与北京量子伟业签订数字档案馆建设合作协议。该项目是国家档案局落实《“十四五”全国档案事业发展规划》,推进企业档案工作数字化转型和高质量发展,在国内分批开展企业集团数字档案馆(室)建设的试点工作。中国工商银行是中央企业**家入选的试点单位。基于量子伟业在我国企业数字档案馆领域的长期成功经验,双方达成合作协议,为中国工商银行此次承担试点任务创建提供全程服务。
中国工商银行简介
中国工商银行成立于1984年1月1日。2005年10月28日,整体改制为股份有限公司。2006年10月27日,成功在上交所和香港联交所同日挂牌上市。经过持续努力和稳健发展,已经迈入世界领先大银行之列,拥有优质的客户基础、多元的业务结构、强劲的创新能力和市场竞争力,向全球969.1万公司客户和7.04亿个人客户提供全面的金融产品和服务。连续九年位列英国《银行家》全球银行1000强和美国《福布斯》全球企业2000强榜单榜首、位列美国《财富》500强榜单全球商业银行首位,连续六年位列英国BrandFinance全球银行品牌价值500强榜单榜首。
**的档案信息化建设成果
2000年以后,随着各项业务快速发展,中国工商银行提出对部分业务档案实行集中统一管理,先后开发了文书、信贷、财务等档案管理子系统。在满足业务多元化发展需要和归档需求的同时,扩充了档案管理门类,丰富了档案信息资源。近年先后完成增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点验收和电子文件单套制归档和电子档案单套制管理试点验收,不断提升中国工商银行数字化、信息化、智能化水平。
企业集团数字档案馆建设全程服务
中国工商银行企业集团数字档案馆试点创建工作将从基础设施、应用系统、电子文件归档、数字资源、制度规范及安全保密等六个层面进行评估和设计,通过对工行档案管理系统深入调研,对照《企业数字档案馆(室)建设指南》要求,逐项梳理系统功能,主要针对元数据梳理、数据封装、长期保存、全宗卷管理等重点功能提供优化方案,并细化功能需求辅助系统开发和测试工作。