制造行业解决方案

行业背景和业务痛点

    制造型企业由于自身业务包括产品研发、原材料采购、生产、销售、物流等多个业务环节，因此对于档案的管理有着全方位严格的要求，制造型企业的档案管理规范就是对日常事务、产品设计、研发、生产、销售、科研等各类档案全生命周期的管理。

业务痛点：

    1、产品种类多、生产加工方式多，导致研发文档资料、生产文档资料类型复杂，散落在研发、生产人员各自终端，不易于统一管理；容易因硬盘故障或电脑病毒等因素导致资料丢失，从而造成技术资料档案、工艺资料档案、生产资料档案无法全面归档。

    2、企业档案管理员手工管理企业档案难度大，需要手工录入、手工扫描、手工挂接，容易出现归档不及时、录入易出错等问题，阶段性文件资料多，文档版本多且有复杂的关联关系。

    3、档案线下借阅流程需要审批人对纸质申请单签字确认，效率不好把控；利用人找档案产生部门直接索取档案，通过微信、钉钉等工具收发档案资料，容易造成商密外泄；同时各类资料无法形成知识体系，无法充分发挥档案的价值。

    4、技术资料在不同阶段产生不同的版本，这些资料在完成归档后如果没有明确的版本管理，容易导致在利用时无法区分所需版本，从而导致生产加工事故。

    5、产线技术资料分发和复晒困难，由于技术资料不统一容易出现加工事故，且责任不好划分。

行业解决方案总体框架

行业解决方案特点及优势

    1、多种形式的档案收集方式，除传统手工录入档案条目、手工挂接原文的方式外，支持条目批量导入和批量挂接；可通过统一接口平台实现OA、CRM、MES、PDM等业务系统电子档案自动归档。

    2、针对科研档案不同阶段档案原文需要更新的特点，引入档案原文版本管理功能，对档案原文历史演变过程进行记录和维护，方便利用人员查阅不同阶段的所需文档或图纸，归档数据支持多版本管理。

    3、根据企业《技术资料分发管理办法》可快速发起技术资料分发流程，选择需分发的资料及知悉范围，确保点对点分发，避免因资料不统一导致生产事故。

    4、档案管理员可发起归档计划，对于计划内需要归档的档案，系统将自动对兼职档案员发起提醒，并具备详细的导航功能，指导兼职档案员完成档案归档。

行业解决方案应用典型客户

    东风汽车集团股份有限公司

    北京汽车集团有限公司

    上海汽车集团股份有限公司

    上汽通用汽车有限公司

    比亚迪股份有限公司

    北汽福田汽车股份有限公司

    京东方科技集团股份有限公司

    中兴通讯股份有限公司

    联想（北京）有限公司

    深圳传音控股股份有限公司

    欣旺达电子股份有限公司

    北京金风科创风电设备有限公司

    上海振华重工（集团）有限公司