中国交通建设股份有限公司档案信息化建设

公司及档案管理现状

    中国交通建设股份有限公司（以下简称“中国交建”）是全球领先的特大型基础设施综合服务商，主要从事交通基础设施的投资建设运营、装备制造、房地产及城市综合开发等，为客户提供投资融资、咨询规划、设计建造、管理运营一揽子解决方案和一体化服务。中国交建在香港、上海两地上市，公司盈利能力和价值创造能力在全球同行中处于领先地位。2021年，中国交建居《财富》世界500强第61位；在国务院国资委经营业绩考核“16连A”。目前，中国交建是世界**的港口设计建设公司、世界**的公路与桥梁设计建设公司、世界**的疏浚公司、世界**的集装箱起重机制造公司、世界**的海上石油钻井平台设计公司；是中国**的国际工程承包公司、中国**的高速公路投资商。

    中国交建成立至今，已经积累了大量的档案资料，特别是所属单位，存有大量的历史档案，这些都是国家以及中国交建重要的无形资产，但随着中国交建业务的不断发展，所属单位档案信息化现状参差不齐，更没有实现集约化管理，无法实现上下级业务工作监督检查业务规范化管理，无法实现业务规范层层落实、规范个性化的统一。前期建设的档案管理方式已无法满足档案的收集、保管和利用等业务环节的要求。需要借助数字档案馆建设项目进行问题汇总，针对性的做出管理改变，借助数字档案馆系统落实和固化相关制度和标准规范。

项目建设情况说明

项目建设内容

一期建设内容：

    根据总体建设思路，数字档案馆一期主要完成以下四方面任务：

    一是搭建了数字档案系统功能架构，构建核心功能，建立多全宗管理模式，形成全集团全文检索及目录共享；

    二是实现与4A、PC门户、交建通集成，建立统一接口管理机制，完成OA系统与档案系统集成，实现6家试点单位的统建与对接；

    三是实现数字档案馆配套档案标准制度体系总体规划，完善全集团数字档案统一管理体系。

    四是实现总部、国内4家二级单位的历史电子档案数据迁移至数字档案馆。

一期推广建设内容：

    一是深入推进中国交建档案管理制度宣贯落实，向二级单位推广一期咨询成果，夯实基础。

    二是完成8家二级单位系统的推广应用，包括其自建OA系统的电子文件在线归档和历史档案的数据迁移。

    三是完成15家东非区域办事处的系统推广应用，集中配置档案全宗、组织机构、用户、流程、权限、档案分类、档案库、数据字典、整理方式、各类档案元数据规范、档号规则、编目报表等。

    四是完成公司总部实体档案资源数字化，包含管理类档案、科技档案、建设项目档案、照片档案、实物档案、印章档案及会计档案等，进行整理、鉴别、扫描、条目著录等数字化加工技术服务工作。

二期建设内容

    一是开展集团一体化办公协同系统和会计档案电子化归档建设。

    二是根据《企业数字档案馆（室）建设指南》的要求，建立健全档案全门类体系，同时进行多项新功能建设。

    三是建设档案人员管理培训考评体系。

    四是建设档案系统移动端。

    五是建设档案门户信息网站。

建设进度计划安排

项目成果成效

    通过实现OA系统、财务类系统的电子文件与档案系统在线归档的集成建设，使所属企业档案室能够实现对本单位电子文件的归档和管理，大量减轻库房库存实体档案管理压力的同时，提高了利用效率，逐渐使档案馆成为档案保管基地、档案利用中心，逐步发展成集团电子文件管理中心、信息中心和知识中心。

    全集团统一规划、统一标准、统一系统，为实现全集团档案业务“体系健全、标准统一、资源共享、互联互通、知识挖掘”的目标提供了有力支撑。

    2020年底中国交建已经顺利通过国家档案局企业数字档案馆（室）试点验收。标志着中国交建数字档案建设满足企业数字档案馆（室）试点要求，档案信息化建设达到了一个新的高度。

项目展望

    未来将继续积极响应中办国办印发《“十四五”全国档案事业发展规划》的相关要求，逐步落实《国家档案局办公室关于开展企业集团数字档案馆（室）建设试点工作的通知》的建设要求，实现集团型数字档案馆（试）管理，引入新的档案前沿技术，实现档案服务知识化。

    量子伟业已经为中国交建、中国电建、中建一局、中建七局、北京建工、北京住总等工程建设行业用户提供档案信息化服务，未来将继续聚焦工程建设行业客户，探索工程项目档案单套制在工程建设行业客户的落地。