量子伟业助力重庆移动打造重庆市首家企业数字档案室

       2023年7月19日，中国移动重庆分公司（以下简称“重庆移动”）数字档案室创建工作顺利通过重庆市档案局专家组验收。重庆移动成为全市首家通过数字档案室试点的验收企业。

       重庆移动项目的顺利验收，也代表着量子伟业在助力用户单位参与试点工作上再一次交出了完满的答卷。

       试点验收专家组听取了重庆移动数字档案室建设项目工作情况汇报，审阅了相关材料，查看了现场和设施设备，通过测试系统功能，抽查数据质量，经过质询和讨论，专家组一致认为重庆移动数字档案室建设符合重庆市数字档案室建设规范要求，达到市级数字档案室水平。

       重庆移动历来重视档案工作，将档案工作作为公司基础管理工作的重要组成部分，组织领导有力、人才经费到位、基础设施完备、制度规范健全。同时，为顺应新时期公司信息化科技化发展战略，重庆移动积极推进档案工作由信息化向数智化转型，作为重庆移动档案信息化征程上的重要合作伙伴，量子伟业有幸共同见证这一重要过程：

       1、新方法：用信息技术助力降本增效

       近年来，为适应各业务条线信息系统积极创建的发展趋势，打破业务系统与档案系统之间的信息传输壁垒，打通信息传输通道，将档案管理半径拓展至业务系统，将电子签章、四性检测等技术融入电子文件全生命周期管理过程中，从源头确保电子档案的安全性和有效性。截至今年6月，重庆移动档案无纸化率达85%，节省企业运营成本超500万元/年。

       档案数智化转型过程中，重庆移动以“数据处理自动化、人力资源节约化”为管理目标，抓取各个条线的关键节点定义数据流转状态，实现电子文件产生、分发、运行、归档、保存等过程全程无人值守。

       积极引入新技术，将人工智能与文件内容识别相结合，发挥AI在计算机视觉研究领域的优势，对电子文件进行区域识别，对档案管理工作的任务和流程进行程式化改造，以机器审核代替人工审核，推动档案工作提质增速。截至目前，仅电子凭证归档入账这一方面的审核节点已经由原来的10个减少至4个。

       为充分发挥电子档案凭证作用，融合区块链、电子签章技术，电子档案元数据上链保存，电子档案签名信息法院同步存证，确保电子档案不可篡改。

       2、新成效：以务实作风夯实迎检基础

       项目组对照《重庆市数字档案室评价标准》，以问题为导向，全面排查梳理、分析短板漏洞、积极整改落实，实现档案信息中心机房、纸质档案库房、档案相关基础设施设备等全面升级，为迎接专家组检查做好充分的准备。

       量子伟业将一如既往的与重庆移动紧密合作，以领先的技术、专业的团队和丰富的经验为重庆移动档案信息化建设工作提供有力支撑！